Vi søger en servicemindet ejendomsadministrator med ambitioner om mere markedsorienterede aktiviteter. Har du lyst til både at indgå i de daglige arbejdsgange som følger med drift og udlejning af erhvervsejendomme, og også mod på, at møde kunden og hjælpe med, at følge henvendelser 100% til dørs, så de ikke tabes imellem to stole, så læs her...

Wihlborgs er et firma med en ung organisation, der er i løbende vækst og udvikling. Vi varetager den daglige drift af vores ejendomme ud fra et servicekoncept "at skabe den gode oplevelse" omkring udlejning, servicering og vedligeholdelse af kontorer, kontorfællesskaber samt øvrige erhvervslejemål.  Vi står stærkt i de københavnske omegnskommuner, hvor vi i dag ejer 58 erhvervsejendomme og 1 boligejendom med et samlet etageareal til udlejning på cirka 610.000 m2.

Stillingen
Som ejendomsadministrator hos Wihlborgs får du ansvaret for, at hjælpe vores kunder og lejere med små og store problemstillinger samt koordinere og administrere henvendelserne internt. Du skal som første kontakt være klar på at tage ansvaret for såvel driftslige henvendelser, som juridiske og økonomiske henvendelser.

Arbejdsopgaverne opfatter bl.a.:

  • Besvare henvendelser om alt fra udlejning, parkering til vedligeholdelsesaftaler
  • Udarbejdelse af lejekontrakter og hertil hørende juridiske udfordringer
  • Behandle ind- og fraflytninger i UnikBolig4
  • Bindeled mellem driftsledere, ejendomsinspektører samt øvrige support funktioner
  • Håndtere udlæg for udførte arbejder hos lejere i henhold til lejekontrakter
  • Udvikling og vedligeholdelse af support rapporteringssystem
  • Optimering af arbejdsgange
  • Deltagelse i generalforsamlinger i ejerforeninger som repræsentant for ejer
  • Daglig administration, herunder at yde den bedste service til vores kunder.

Dig som person
Vi søger både dig som har 1-3 års erfaring, men også mere erfarne profiler, dig som måske har været asset manager med 5+ år erfaring. Du er venlig, empatisk og drives af at hjælpe andre. Du tager ejerskab og er vandt til, at tage samt have kontakt med en stor og varieret kontaktflade. Yderligere er du vandt til at tackle mange forskellig artede opgaver, spørgsmål samt menneske typer. Du formår at bevare roen, skabe struktur, beslutte og følge opgaver til dørs. Du søger at optimere arbejdsprocesser.

Det er en fordel men ikke en betingelse, hvis du har erfaring fra ejendomsbranchen og gerne med erhvervsjura. Du kan også have erfaring fra en lignende stilling i en anden branche f.eks. hotel, detailhandel, forsikring el.l. Vigtigst er, at du har lyst til at udvikle dit kendskab til arbejdet med ejendomme i en ung organisation med masser af fremdrift.

Vi tilbyder
En arbejdsplads i rivende udvikling, der sætter service, arbejdsglæde og samarbejde i højsædet. Vi forventer til gengæld, at du er engageret og parat til at gøre en indsats. Vi lægger stor vægt på personlig udvikling og uddannelse, der vil derfor være løbende kompetenceudvikling med mulighed for eget præg.

Som medarbejder i Wihlborgs får du løn efter kvalifikationer og mange personalegoder: Frokost-, frugt- og kaffeordning, fitnesskort, massageordning, pension- og forsikringsordning, sundhedsforsikring samt mulighed for betalt efteruddannelse og/eller relevante kurser.

Har du lyst til at blive en del af et Wihlborgs teamet, så send os din ansøgning og CV via vores hjemmeside www.wihlborgs.dk snarest muligt. Tiltrædelse hurtigst muligt, så vi indkalder løbende til samtaler.

Kontaktperson

Johan Tofte

Udviklingschef

+45 39 61 61 57