Brænder du for detaljer, struktur og god service, så er det dig vi søger! Vi søger en administrativ stærk kantinekoordinator med økonomisk baggrund, som kan tage ansvaret for henvendelserne fra vores lejere vedrørende vores kantineservices og følge dem 100% til dørs.

Wihlborgs er et firma med en ung organisation, der er i løbende vækst og udvikling. Vi varetager den daglige drift af vores ejendomme ud fra et servicekoncept ”at skabe den gode oplevelse” omkring udlejning, servicering og vedligeholdelse af kontorer, kontorfællesskaber samt konference. Vi står stærkt i de københavnske omegnskommuner, hvor vi i dag ejer 56 erhvervsejendomme med et samlet etageareal til udlejning på cirka 620.000 m2. 

Stillingen
Wihlborgs har på nuværende tidspunkt fem produktionskøkkener, hvor vi producerer omkring 1000 frokostkuverter dagligt. Yderligere har vi to konferencecentre og en række mødelokaler, hvor vi også tilbyder forplejning. Du får ansvaret for håndteringen af diverse henvendelser vedrørende vores kantine- og mødeservices, lige fra besvarelse af små og store forespørgsler, til systemregistrering og koordinering internt bl.a. med køkkenchefer. Det er derfor vigtigt, at du er struktureret og har styr på detaljen. Samtidig skal du som første kundekontakt være klar til at yde den bedste service til vores kunder og tage ansvaret for at følge alle henvendelser til dørs.

Stillingen er en fuldtidsstilling på vores administrationskontor og arbejdsopgaverne omfatter bl.a.:

  • Koordinering og styring af frokostordninger og mødeforplejning.
  • Registrering af bookinger i mødebookingsystemet Pronestor samt sikre et korrekt datagrundlag.
  • Guide kunder i brugen af Pronestor, hvor størstedelen af mødelokalerne i vores ejendomme administreres.
  • Besvarelse af henvendelser om alt fra mødepakker, booking, forplejning, parkering mm.
  • Løbende rapportering til køkkenchefer
  • Standardisere vores mødepakker og produkter i tæt samarbejde med vores køkkenchefer.
  • Være koordinator samt bindeled mellem kunde og køkkendriftschefen, hvilket i nogle tilfælde vil indbefatte synlighed på vores forskellige lokationer.
  • Månedlig afstemning af Pronestor til grundlag for fakturering

Dig som person
Det falder dig naturligt at skabe tryghed samt en positiv oplevelse for vores kunder. Du er struktureret, detaljeorienteret og har en økonomisk baggrund, samt en forretningsmæssig forståelse. Du er god til systemer. Du er imødekommende, proaktiv og drives af at hjælpe andre. Du tager ejerskab og er vandt til at tackle mange forskelligartede opgaver, spørgsmål samt mennesketyper. Du formår at bevare roen, skabe struktur, træffe beslutninger og følge opgaver til dørs.

Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling, eventuelt i en anden branche. Kendskab til mødebookingsystemet Pronestor vil også være en fordel. Vigtigst er, at du har lyst til at udvikle dit kendskab til arbejdet med ejendomme og kantinedrift i en ung organisation med masser af fremdrift.

Du tilbydes
En arbejdsplads i rivende udvikling, der sætter service, arbejdsglæde og samarbejde i højsædet. Vi forventer til gengæld, at du er engageret og parat til at gøre en indsats. Vi lægger stor vægt på personlig udvikling og uddannelse, der vil derfor være løbende kompetenceudvikling med mulighed for eget præg.

Som medarbejder i Wihlborgs får du løn efter kvalifikationer og mange personalegoder: Frokost-, frugt- og kaffeordning, fitnesskort, massageordning, pension- og forsikringsordning, sundhedsforsikring samt mulighed for betalt efteruddannelse og/eller relevante kurser.

Har du lyst til at blive en del af et Wihlborgs teamet, så send os din ansøgning og CV. Tiltrædelse hurtigst muligt, så vi indkalder løbende til samtaler.

Kontaktperson

Kristine Torma

Regnskabschef