Dina arbetsuppgifter
Som medarbetare inom internservice arbetar du direkt med kontakten med medarbetarna i organisationen. Du kommer att arbeta både med stöd vad gäller användning av lokalerna och kring it-drift och it-användning. Statskontoret arbetar i Office 365, med fokus på SharePoint. Du kommer även att vara ansvarig för att stödja medarbetarna i att stärka deras arbetssätt kring digitala möten. Du är dessutom kontaktperson i frågor från medarbetare hos de åtta myndigheter som hyr lokaler av Statskontoret.

Statskontoret har en facility management-lösning där all internservice tillhandahålls av en leverantör. Du kommer i viss utsträckning att arbetsleda och planera arbetet för leverantörens medarbetare. Du kommer även att ha direktkontakt med leverantörer, i synnerhet dem som utför arbeten i Statskontorets lokaler.

Den utannonserade rollen som medarbetare inom internservice ingår i Enheten för verksamhetsstöd, som består av elva personer Din närmaste medarbetare är den funktionsansvariga för internservice och lokaler. Inom enheten finns Statskontorets stödfunktioner som tekniskt stöd, ekonomi, inköp, personalhandläggning, kommunikation samt arkiv. Enheten leds av en administrativ chef.

Din bakgrund
Vi söker dig som har:
- Gymnasiekompetens
- Minst ett års erfarenhet av arbete som Statskontoret bedömer som relevant och likartat
- IT-kunskap och erfarenhet av att stödja användare (IT-drift, Office 365, digitala möten)
- Erfarenhet av enklare tekniska reparationer
- Svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av arbetsledning
- Kunskap och erfarenhet av leverantörskontakter
- Erfarenhet av arbete med säkerhet och arbetsmiljö

Dina egenskaper
Vi vill att du som söker har mycket god samarbetsförmåga, förmåga att prioritera och planera och ta helhetsgrepp, samt är kommunikativ, lösningsorienterad och nyfiken. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Statskontorets uppdrag
Statskontoret bidrar till en god och effektiv statsförvaltning. Vi gör utredningar på uppdrag av regeringen inom olika politikområden. Uppdragen handlar ofta om att förbättra styrningen, ledningen och organiseringen av olika myndigheter. Våra rapporter används för att effektivisera och ompröva statlig verksamhet. Vi bidrar till förvaltningspolitikens utveckling genom analyser, kunskapsunderlag och seminarier. Vi är även en viktig sektorsoberoende remissinstans.

Statskontoret ansvarar för att samordna arbetet med en god förvaltningskultur i staten och myndighetsnätverket mot korruption. Arbetet handlar bland annat om att sprida kunskap om de värderingar och förhållningssätt som den statliga värdegrunden vilar på.

Anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning kan tillämpas.

Läs mer om Statskontoret och vad vi erbjuder på vår webbplats.

Information
 
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Johan Sørensson, administrativ chef, eller Margareta Karlsson, funktionsansvarig internservice och lokaler. Fackliga kontaktpersoner är Arvid Perbo (Saco-S) och Charlotte Després (ST). Samtliga nås på telefon 08-454 46 00.

Ansökan 
Skicka din ansökan, på svenska, via länken till vårt rekryteringssystem på http://www.statskontoret.se/om-oss/lediga-tjanster/ senast den 31 maj 2019. Ange diarienummer 2019/91–2.