Hej!
DIGG är ansvarig för behandlingen av de personuppgifter du skickar in med din ansökan och vi vill att du känner dig trygg med hur vi hanterar dem. All behandling av personuppgifter på DIGG sker i enlighet med gällande dataskyddsbestämmelser.
Du hittar mer information om dina rättigheter samt kontakt till dataskyddsombudet på vår hemsida.
Vilka uppgifter behandlas?
Följande personuppgifter som du lämnar i din ansökan behandlas av DIGG:
Vad ska uppgifterna användas till?
Anledningen till att vi samlar in dina personuppgifter är för att kunna handlägga din ansökan i samband med vår rekryteringsprocess. Som statlig myndighet har DIGG skyldighet att följa bestämmelserna i lagen (1994:260) om offentlig anställning och den rättsliga grunden är att behandlingen är nödvändigt som ett led i DIGG:s myndighetsutövning samt för att utföra en uppgift av allmänt intresse. För den kandidat som blir erbjuden och tackar ja till den utlysta tjänsten kommer dina personuppgifter även att behandlas för att kunna fullgöra anställningsavtalet. Som myndighet har DIGG även en skyldighet att diarieföra och arkivera handlingar. Vi kommer därför att behandla dina personuppgifter även för detta syfte och den rättsliga grunden för denna behandling är att det är en rättslig förpliktelse som åligger DIGG.
Vem kan ta del av uppgifterna?
De som kan komma att ta del av dina personuppgifter är anställda vid HR-enheten hos DIGG och rekryterande chef för aktuell enhet. DIGG kan även ta hjälp av rekryteringskonsulter för denna tjänst och i så fall kommer även dessa konsulter att få del av dina personuppgifter i den utsträckning det är nödvändigt. Handlingar som kommer in till DIGG blir allmänna handlingar. DIGG omfattas av den så kallade offentlighetsprincipen, vilket innebär att alla enskilda har rätt att få ut kopior av allmänna offentliga handlingar. Dina personuppgifter kan därför även komma att lämnas ut vid en begäran om utlämnade av allmänna handlingar såvida uppgifterna inte omfattas av sekretess.
Om du har skyddad identitet ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Du bör även vara aktsam med vilken information du lämnar i din ansökan. Delge endast information som är relevant för den aktuella befattningen.
Var sparas uppgifterna?
Vid rekryteringar använder sig DIGG av rekryteringssystemet Reachmee via sitt personuppgiftsbiträde Statens servicecenter. Dina handlingar registreras i detta system och lagras på servrar inom EU. DIGG har ett personuppgiftsbiträdesavtal medStatens Servicecenter som i sin tur ingått ett underbiträdesavtal med Reachmee där villkor ställs på hur Reachmee får behandla personuppgifterna samt att Reachmee måste vidta nödvändiga säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifterna som de behandlar på DIGGs vägnar.
Hur länge sparas uppgifterna?
Dina personuppgifter kommer att behandlas under hela rekryteringsprocessen och dina ansökningshandlingar kommer att sparas under tjugofyra månader efter att DIGG avslutat det rekryteringsärende du senaste var involverad i. Därefter kommer de personuppgifter som enligt lag ska arkiveras att arkiveras i enlighet med gällande lagstiftning samt DIGGs bevarande- och gallringsplan.
Kontaktuppgifter till DIGG: