Kvalificerad utbildningsekonom/handläggare till Campus Nynäshamn

Nynäshamn

Ref NAN/2022/0177/023

Campus Nynäshamn befinner sig i ett dynamiskt utvecklingsskede präglat av kreativitet och nytänkande. Vi strävar efter att möta arbetslivets efterfrågan av utbildning på alla nivåer. Attraheras du av att arbeta i samverkan mellan kommun och arbetsliv? Förstår du betydelsen av mångfald och inkludering? Delar du övertygelsen att sedd och bekräftad kan utvecklas till stolt och efterfrågad?

På Campus Nynäshamn vill vi ge våra studerande de bästa förutsättningarna för att utvecklas till att bli stolta och efterfrågade på arbetsmarknaden. Med stöd i forskning och beprövad erfarenhet - där det kollektiva lärandet bildar grunden - delas erfarenheter i ett öppet klimat med fokus på ständig utveckling.  

Sök denna tjänst nu och bli en av oss!

Om arbetsplatsen

Campus Nynäshamn är kommunens lärcentrum med ett samlat erbjudande av utbildning för vuxna i tre skolformer. Vi erbjuder universitets- & högskoleutbildning, yrkeshögskoleutbildning och kommunal vuxenutbildning. Vårt fokus är att vara motor, mäklare och mötesplats för företag och studerande. Målet är att skapa kompetenstillväxt och innovation via möten mellan utbildning och arbetsliv.

Arbetsuppgifter

Tjänsten består av två delar, dels kvalificerad utbildningsekonom dels handläggare.

Som utbildningsekonom är du ett stöd till rektor i samtliga ekonomiska processer som rör lärcentret. Campus Nynäshamns är i huvudsak finansierad av externa medel från främst Skolverket, Myndigheten för yrkeshögskolan (MYH) och projektmedel med en budgetram på cirka 55 Mkr.

Uppdraget har sin utgångspunkt i att systematiskt arbeta med ekonomisk effektivisering och strategisk ekonomisk planering. Du har ansvar för att hålla ekonomisystemet uppdaterat. Arbetsuppgifter som ingår är bl.a. att lägga fram förslag på budget- och prognosarbetet, uppföljning av förväntade kostnader och intäkter och ta fram underlag för redovisning till finansiären. Du kommer även att arbeta med beslutsunderlag, statistik och presentationer kring ekonomin. Vidare kommer du att:

  • följa upp och stödja berörda kollegor i verksamhetens interna ekonomiska processer
  • delta på interna och externa möten,
  • föra minnesanteckningar
  • ge förslag på förbättrade arbetssätt och processer
  • ha ett helhetsperspektiv för lärcentrets ekonomi 
  • arbeta med att identifiera potentiella avvikelserisker i uppföljningsarbetet på uppdrag av rektor, i nära samarbete med ledningsgruppen.

I rollen som handläggare kommer du att fungera som stöd till rektor. Du arbetar för att främja, utveckla och samordna rutiner och strukturer. Även upphandlingsförfaranden via LOU och diarieföring ingår i arbetsuppgifterna.

Då Campus Nynäshamn är en verksamhet i ständig utveckling kommer också dina arbetsuppgifter att förändras.

Det här söker vi hos dig

För att lyckas i rollen har du: 

  • relevant akademisk examen
  • minst 4 års erfarenhet av ekonomisk uppföljning och prognosarbete
  • erfarenhet av komplexa ekonomisystem
  • erfarenhet att leda och följa upp arbetsprocessen av upphandling genom LOU
  • lätt för att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du erfarenhet av regional yrkesvux och för yrkeshögskolans kontext samt om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Du arbetar på ett effektivt sätt och kan självständigt sätta dig in i och ansvara för nya arbetsuppgifter. Du arbetar målinriktat, är van att planera, organisera och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samtidigt som du kan vara flexibel och anpassa dig efter ändrade förutsättningar. Eftersom Campus Nynäshamn i stor utsträckning bygger på samverkan är det viktigt att du trivs med att arbeta i ett vinnande team och vill och kan samarbeta bra tillsammans med andra.

Som erfaren ekonom förstår och tillämpar du affärsmässiga principer, numeriska underlag och löser numeriska uppgifter snabbt och korrekt. Du är van att jobba med textunderlag, boch producerar egna dokument av hög kvalitet. 

Vi hanterar ansökningarna och intervjuar löpande.

Information om tjänsten

Tillträde: enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid (80-100%)

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: NAN/2022/0177/023

Det här erbjuder vi dig!


Välkommen till Nynäshamn – skärgårdens pärla, en unik plats i Stockholms län.
Hos oss är det nära till samverkan, påverkan och beslut och nära till invånarna. Det bidrar till att ditt arbete känns meningsfullt och berikande.


Vi erbjuder fri tillgång till gym i kommunhuset, förmånscykel, friskvårdstimme alternativt friskvårdspeng och gratis medlemskap i personalföreningen. Personalföreningen drivs av personalen och via dem har du möjlighet att hyra fjällstuga och stuga i skärgården och delta i olika aktiviteter.


För dig som väljer att bo här finns naturen runt hörnet och det mesta på gång- och cykelavstånd. Kommunen har även ett mycket rikt och utbrett föreningsliv som riktar sig till både stora och små.


Välkommen med din ansökan!

Kontaktpersoner

Anneli Sahlin

Rektor

08 520 680 59

anneli.sahlin@nynashamn.se

Facklig företrädare

Fackliga företrädare nås via Kontaktcenter

08-520 680 00