Är du en personalvetare med ett stort samhällsintresse som tycker om att arbeta nära chefer och medarbetare? Har du dessutom tidigare erfarenhet från en bred HR-roll? Då kan vi erbjuda dig ett vikariat som personalspecialist på en myndighet som bidrar till en effektiv statsförvaltning och en god förvaltningskultur i staten.
Att vara personalspecialist på Statskontoret
Som personalspecialist på Statskontoret utgör du HR-funktionen. Du arbetar med alla frågor inom HR-området, såväl strategiska som operativa. Du har ett visst administrativt stöd, till exempel inom löne- och utbildningsadministration, men förväntas att arbeta även med dessa arbetsuppgifter om det finns behov.
En viktig del i arbetet som personalspecialist är kontakten med både chefer och medarbetare där du ger stöd i alla typer av ärenden. Det kan till exempel handla om arbetsmiljö, kompetensutveckling, rekrytering eller villkor och avtal. I alla delar av arbetet krävs att du har förståelse och intresse för Statskontorets kärnverksamhet.
I rollen som personalspecialist kommer du, tillsammans med den administrativa chefen och övriga ledningsgruppen, att vara delaktig i att utveckla Statskontorets HR-processer. Med din kompetens och dina tidigare erfarenheter förväntas du, i ett nära samarbete med Statskontorets chefer, att utveckla och implementera dessa i organisationen.
Du deltar i samverkan med de fackliga organisationerna och skyddsombud tillsammans med administrativ chef och generaldirektör. Du ansvarar för att skriva protokoll efter mötena.
Du kommer att vara kontaktperson gentemot Statens servicecenter som hanterar vår löneadministration.
Kvalifikationer
Du ska ha:
- Akademisk examen inom HR-området eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Flerårig erfarenhet av brett HR-arbete.
- Goda kunskaper inom arbetsrätt, särskilt de lagar och avtal som gäller inom staten.
- Goda kunskaper inom arbetsmiljö.
- Erfarenhet av arbete med kompetensbaserad rekrytering.
- God förmåga att kommunicera i muntlig och skriftlig form på svenska.
Det är meriterande om du har:
- Tidigare arbetslivserfarenhet från en liten eller mellanstor myndighet.
- Har erfarenhet av lönesystemet Primula och rekryteringsverktyget ReachMee.
Personliga egenskaper
Som person är du nyfiken och lyhörd inför organisationens önskemål och behov. Du har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer med andra. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.
Du är strukturerad och har förmåga att självständigt planera samt genomföra dina arbetsuppgifter.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vill du veta mer?
Vill du veta mer om tjänsten och vad vi erbjuder är du välkommen att kontakta Marie Seijboldt (administrativ chef) eller Sarah Jigland (personalspecialist).
Fackliga kontaktpersoner är Emeli Mårtensson (Saco-S) och Martin Johansson (ST).
Du når oss genom att ringa till Statskontorets växel på 08-454 46 00.
Är du intresserad?
Du ansöker genom att klicka på knappen Ansök. Bifoga ditt CV och svara på frågorna. Sista ansökningsdag är den 7 oktober 2021. Urval görs löpande så sök gärna tjänsten tidigt. Välkommen med din ansökan!
Anställningen är ett föräldravikariat på cirka ett år med start i december 2021 eller januari 2022.
På https://www.statskontoret.se/om-oss/lediga-tjanster kan du läsa om fler fördelar med att jobba på Statskontoret och hur det går till när du söker anställning hos oss.
Om Statskontoret
Statskontoret erbjuder en arbetsplats präglad av samarbete, kunskapsdelning och värme. Hos oss tas dina kunskaper och erfarenheter tillvara samtidigt som du själv får möjlighet att utvecklas. Arbetet kan periodvis vara intensivt. Vi sätter stort värde på att du ska ha en balans mellan arbete och fritid.
Vi vill vara en arbetsplats med bred mångfald. Olika perspektiv gör oss bättre.
Vi bidrar till en effektiv statsförvaltning. Vi gör utredningar och utvärderingar inom olika politikområden på uppdrag av regeringen. Uppdragen handlar ofta om att förbättra styrningen, ledningen och organiseringen av statlig och statligt finansierad verksamhet. Våra rapporter används för att effektivisera och ompröva statlig verksamhet.
Vi bidrar till förvaltningspolitikens utveckling genom analyser, kunskapsunderlag och seminarier. Statskontoret främjar och samordnar även arbetet för en god förvaltningskultur och mot korruption i staten. Vi samlar kunskapsunderlag och stödmaterial på vår webbplats forvaltningskultur.se. Vi är också en viktig sektorsoberoende remissinstans.
Kontaktpersoner