Vill du vara en nyckelperson i verksamhetens utveckling genom att stödja ledningen med ekonomiskt beslutsunderlag? Drivs du av att genomföra och presentera ekonomiska utredningar, uppföljningar och analyser? Då kan du var den vi söker i den viktiga rollen som controller till vårt ekonomiteam. Vi erbjuder ett jobb med stort ansvar, utmanande arbetsuppgifter och härliga kollegor.
UKÄ bidrar till att stärka den svenska högskolan och Sverige som kunskapssamhälle. Vi kvalitetssäkrar högre utbildning, analyserar och följer upp utvecklingen inom högskolan och har juridisk tillsyn över universitet och högskolor.
Uppdraget som controller erbjuder en unik möjlighet att tillsammans med myndighetens ledning och medarbetare driva utvecklingen av verksamheten både på strategisk och operativ nivå. Myndigheten står inför spännande utmaningar, bland annat att bygga ett starkt ekonomiteam som tillsammans utvecklar ekonomiska processer och gemensamma arbetssätt. I rollen som controller blir du en nyckelperson i utvecklingsarbetet och arbetet med att driva, samordna och utveckla ekonomistyrningen på myndigheten.
Myndighetens budget omfattar drygt 175 miljoner kronor per år och myndigheten är fullservicekund hos statens servicecenter. Du kommer ingå i avdelningen för verksamhetsstöd som består av ca 20 skickliga och hängivna medarbetare verksamma inom olika funktioner, så som ekonomi, HR, it, informationsförvaltning, kommunikation och administration. Avdelningen har i uppdrag att ge stöd och service av hög kvalitet till både ledning, medarbetare och intressenter samt att säkerställa följsamhet till gällande lagar och förordningar. Vid avdelningen arbetar vi med kontinuerlig utveckling av verksamheten.
Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation som drivs av ständiga förbättringar har du inom Universitetskanslersämbetet goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vi erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling och det finns också möjlighet att engagera sig i och bidra till utvecklingsuppdrag vid myndigheten.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att samordna och organisera arbetet vid myndighetens ekonomifunktion samt vara operativt stöd till UKÄ:s ledning och avdelningar. Arbetet sker i nära samarbete med chefen för verksamhetsstöd, generaldirektören och myndighetens chefer samt ekonomiteamet. Uppdraget innefattar att säkerställa att myndighetens ekonomistyrning följer gällande förordningar och regelverk samt att rutiner och processer är säkra och effektiva. Som controller är du föredragande i bl.a. myndighetens ledningsgrupp, på personalmöten och vissa fall också vid avdelningarnas möten.
Arbetsuppgifterna består bland annat i att:
- samordna och utveckla ekonomifunktionens stödjande och rådgivande uppdrag
- utveckla riktlinjer och processer för ekonomifunktionen, tex för budgetarbete, uppföljning och rapportering
- utveckla och implementera metoder och arbetssätt som bidrar till verksamhetens bästa samt till en hållbar och stimulerande arbetsmiljö
- genomföra ekonomiska utredningar, kalkyler, uppföljningar, prognoser och analyser gällande verksamhetsinformation och ekonomiska resultat för myndigheten och dess avdelningar
- driva och samordna samarbetet med statens servicecenter
- driva och tillsammans med ekonomifunktionen genomföra budgetarbete, budgetuppföljning och bokslutsarbete samt årsredovisning
- ta fram, analysera och presentera relevant beslutsunderlag
- sammanställa och skriva rapporter
- arbete i ekonomisystemen Agresso, Proceedo och Hermes samt andra administrativa system, så som t.ex. personalsystemet Primula och diariesystemet Public 360.
- andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma
Din Profil
Krav
- Akademisk examen inom relevant område eller motsvarande kunskap förvärvad på annat sätt
- Flerårig erfarenhet av arbete i rollen som controller eller med liknande arbetsuppgifter inom statlig förvaltning
- Minst tre års erfarenhet av budget-, uppföljning och bokslutsarbete
- Goda kunskaper om regelverk avseende statlig ekonomistyrning
- God kunskap om och erfarenhet av statlig styrning och förvaltning
- God pedagogisk förmåga, tex att förenkla, förklara och presentera komplexa sammanhang för chefer, forskare och specialister samt övriga medarbetare
- Mycket god kommunikativ förmåga och skicklighet i att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
- Du är en van användare av Office-paketet och har mycket goda kunskaper i Excel.
Meriterande
- Erfarenhet av processutveckling och utveckling av metoder och arbetssätt
- Erfarenhet av avtalshantering
- Erfarenhet av att ha arbetat i ekonomisystemet Agresso
- Erfarenhet av att skriva rapporter, så som exempelvis ekonomiska analyser, ekonomiska rapporter, årsredovisning mm
Personliga egenskaper
Som person är du ansvarstagande och drivande och inspireras av att arbeta med utvecklingsfrågor. Du har mycket god analytisk förmåga och talang för att hantera omfattande och komplext material och göra strategiska bedömningar utifrån verksamhetens behov. I ditt arbete är du noggrann och strukturerad samt har förmåga att hantera flera parallella processer. För att lyckas i rollen som controller behöver du ha god förmåga att sätta dig in i verksamhetens behov och vara duktig på prioriteringar och på att hitta rätt ambitionsnivå. Du arbetar självständigt samt har en fallenhet att se helheten och agera på delar i en komplex verksamhet. Eftersom arbetet som controller innebär täta kontakter med olika parter kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du är serviceinriktad, har mycket god samarbetsförmåga och tycker om att lösa problem tillsammans med andra. I ditt arbete bidar du till ett gott samarbetsklimat inom avdelningen liksom i samarbete med andra. Att hjälpas åt är en självklarhet. Känner du igen dig? Varmt välkommen med din ansökan.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett intressant och utvecklande arbete i en verksamhet med ett viktigt uppdrag. UKÄ är en arbetsplats med drygt 120 anställda. Vi månar om våra medarbetares möjlighet till balans mellan arbete och privatliv och erbjuder bland annat flexibla arbetstider, goda möjligheter till distansarbete och friskvårdsförmåner. Vi arbetar för att våra medarbetare ska känna arbetsglädje och delaktighet samt ha lika möjligheter att utvecklas. Vi arbetar aktivt med att integrera ett jämställdhetsperspektiv i verksamheten och att skapa en god arbetsmiljö fri från diskriminering. Vi bedriver vår verksamhet i moderna lokaler intill Gullmarsplan.
Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning med tillsättning så snart som möjligt. Vi tillämpar individuell lönesättning.
För mer information och ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Cecilia Törnqvist Råberger (chef för avdelningen för verksamhetsstöd) mail cecilia.raberger@uka.se, tfn 073-028 90 45. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Oskar Kindberg (Saco-S) och Annika Calgheborn (ST) som nås via myndighetens växel, tfn 08-563 085 00.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. Eventuella kopior på betyg och intyg lämnas senare i processen. Du ansöker om tjänsten via vår webbplats senast måndagen den 17 mars 2025.